Reclutamiento y selección sin planillas

    Vacantes, candidatos y etapas de selección en un solo lugar, con banco de talentos y protección de datos integrada.

    RHTECH reúne vacante, postulación, etapas de selección y entrevista en un solo embudo, para que el proceso deje de vivir entre la bandeja de entrada y la planilla.

    Publica vacantes, recibe postulaciones por el enlace público, avanza a los candidatos por etapas y registra entrevistas y ofertas. Todo auditable, con protección de datos desde el diseño e integrado con los demás módulos de RHTECH (admisión, capacitación, evaluación).

    Plataforma modular: contrata solo este módulo o combínalo con otros.

    Dónde el proceso de selección pierde tiempo y pierde candidatos

    La mayor parte de la demora de un proceso de reclutamiento y selección no está en la entrevista. Está en los intervalos entre etapas: currículums que llegan por correo y tardan días en leerse, candidatos que se quedan sin respuesta, un jefe que pide un resumen que el reclutador ya escribió dos veces, una planilla de seguimiento que solo refleja la realidad cuando alguien se acuerda de actualizarla. Cada uno de esos intervalos cuesta buenos candidatos, porque quien está bien posicionado en el mercado recibe otra oferta mientras espera.

    También hay un costo silencioso: el dato disperso. Currículums en la bandeja de entrada, evaluaciones de entrevista en documentos sueltos, pruebas en otra herramienta y la decisión final en un grupo de mensajería. Además de hacer imposible medir el proceso, son datos personales circulando sin control, cuando una buena práctica de protección de datos supone saber dónde está el currículum, por cuánto tiempo se guarda y quién tuvo acceso a él.

    El software de reclutamiento y selección de RHTECH reúne el proceso en un solo pipeline. La vacante se publica en una página propia, la postulación entra directo al embudo, las etapas quedan visibles para quien sigue el proceso, y el consentimiento del candidato se recoge en el origen. La IA trabaja como lectura: resume el currículum, lo compara con la vacante y compara a los candidatos entre sí. No filtra, no avanza ni descarta a nadie, porque eso le corresponde al reclutador y al jefe.

    Lo que el módulo no resuelve es una vacante mal descrita, y vale decirlo porque es la causa más común de un proceso largo. Un requisito genérico atrae postulaciones genéricas, y ninguna organización del embudo lo corrige después. La conversación entre reclutador y jefe sobre lo que el puesto realmente exige sigue siendo la etapa que más acorta el proceso, y ocurre antes de que entre cualquier herramienta.

    Por qué elegir Reclutamiento y Selección

    Pensado para resolver el problema real, no solo para "tener el módulo".

    Currículum resumido por la RHAI

    La RHAI resume cada currículum y lo compara con los requisitos de la vacante. Quien decide quién avanza es el reclutador.

    Pipeline configurable por vacante

    Etapas de preselección, entrevistas, pruebas y oferta adaptables por vacante, con responsables por etapa y SLA.

    Banco de talentos vivo

    Los candidatos vuelven a considerarse para nuevas vacantes, con historial, evaluación anterior y consentimiento registrado.

    Protección de datos integrada

    Consentimiento, base legal, anonimización y eliminación previstos en la arquitectura: no es un checklist, es la forma en que funciona el módulo.

    Qué incluye

    Funciones principales

    • Página pública de la vacante con postulación directa, sin inicio de sesión
    • Selección por etapas, con responsables y plazos, a cargo del reclutador
    • Notificación automática para RR. HH., el jefe de la vacante y el candidato
    • Historial completo del candidato y de las interacciones
    • Banco de talentos reutilizable entre vacantes
    • Auditoría de privacidad de quién accedió a cada perfil
    Para quién

    Quién lo aprovecha más

    • RR. HH. y empresas que reclutan directamente, sin agencia externa
    • Equipos de adquisición de talento con varias vacantes en paralelo
    • Operaciones con alta rotación que necesitan un pipeline continuo
    • Empresas que quieren pasar de Excel y WhatsApp a un proceso profesional

    Parte de la plataforma

    Este módulo comparte personas, permisos y auditoría con los demás, sin duplicar registros ni volver a capacitar al equipo.

    Preguntas frecuentes

    Dudas sobre Reclutamiento y Selección

    ¿Qué hace la IA con los currículums?

    Tres cosas, y todas son de lectura. Resume el currículum, compara el currículum con los requisitos que describiste en la vacante y compara entre sí a los candidatos de una misma vacante. Lo que entrega es un resumen, el nivel de ajuste, las brechas y una comparación lado a lado. La IA no hace la preselección: no avanza ni descarta candidatos, y la decisión sigue en manos del reclutador y del jefe. La ventaja es llegar a la entrevista con preguntas preparadas, en lugar de abrir el currículum por primera vez frente al candidato.

    ¿Se puede seguir en qué etapa está cada candidato?

    Sí, para eso existe el pipeline en kanban. Cada vacante tiene sus propias etapas, y el candidato avanza entre ellas con registro de quién lo movió y cuándo. La ventaja práctica no es visual: la pregunta "¿y qué pasó con fulano?" pasa a tener respuesta sin que nadie tenga que buscar en el correo o preguntarle a un colega.

    ¿Cómo protege el proceso de selección los datos del candidato?

    Con privacidad desde el diseño. El candidato da su consentimiento explícito al postularse, el banco de talentos respeta el plazo de retención y queda registro de quién accedió a cada currículum. Las solicitudes de eliminación se gestionan desde el área de gobierno de la plataforma, con evidencia de que la solicitud fue atendida.

    ¿Se pueden publicar vacantes en un enlace público?

    Sí. Cada empresa tiene su página pública de vacantes con enlace propio, que puedes difundir en redes sociales, en el sitio institucional o en grupos. Las postulaciones entran directo al pipeline, sin reenviar correos a mano ni currículums perdidos en la bandeja de entrada.

    ¿Central de talentos y banco de talentos son lo mismo?

    Sí, y también se habla de pool de talentos. Es la base de candidatos que ya pasaron por algún proceso y pueden considerarse para una vacante futura, en lugar de empezar la búsqueda desde cero en cada apertura. Lo que distingue una base útil de una lista muerta es que guarde en qué proceso entró la persona, hasta dónde avanzó y por qué no siguió, además de respetar el plazo de retención que consintió.

    ¿La admisión digital es parte del módulo?

    Sí. Después de aceptar la oferta, la persona envía sus documentos y firma el contrato en la propia plataforma, antes del primer día. Eso acorta el plazo, elimina volver a digitar datos que ya se informaron en la postulación y deja registro del consentimiento y de quién accedió a cada documento. La admisión no es lo mismo que el onboarding: la primera trata del vínculo laboral y los documentos, el segundo trata de la integración de la persona al equipo.

    ¿Qué pasa después de que el candidato es aprobado?

    La admisión digital recoge los documentos del candidato aprobado y, si usas los demás módulos, el nuevo colaborador ya entra con la matriz de capacitación de su función, el ciclo de evaluación vigente y los permisos del cargo, sin volver a registrar a la misma persona en otro sistema.

    Prueba de 15 días

    Prueba RHTECH durante 15 días

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