Cuánto cuesta RHTECH
No publicamos una tabla de precios, y vale la pena explicar por qué: el precio depende de cuántas personas tiene tu empresa y de qué módulos activa. Un número suelto aquí sería correcto para una empresa e incorrecto para las demás.
Lo que sí podemos explicar, y es lo que hace esta página, es cómo se forma el precio: qué lo hace variar, qué ya está incluido y qué se cobra aparte.
Qué hace variar el precio
Cuántas personas
El número de colaboradores activos es la primera variable. Una operación de 60 personas y una de 600 usan la misma plataforma, a otra escala.
Qué módulos
La segunda variable es el alcance. Hay 14 módulos disponibles, y activas los que resuelven el problema que tienes ahora.
La implementación
Se cobra aparte y se presenta separada de la mensualidad. Cubre la configuración, la carga del registro de personas y el acompañamiento hasta la puesta en marcha.
Qué ya está incluido
En cualquier contratación, sin costo adicional y sin paquete separado.
- Registro de personas, permisos por rol y unidad, y registro de auditoría
- Soporte del equipo de RHTECH en español, sin paquete de horas aparte
- Actualizaciones de la plataforma, incluidas las funciones nuevas
Cómo cobra el mercado de software de RR. HH.
Conviene conocer los tres modelos antes de comparar propuestas, porque dos ofertas con la misma mensualidad pueden tener costos muy distintos el segundo año. El más común es el cobro por colaborador activo, en el que el precio acompaña el tamaño de la empresa. Es previsible y justo para quien crece de forma gradual, pero es el modelo que más sorprende a las empresas con alta rotación o con picos de contratación por temporada, porque la cuenta sube junto con la plantilla.
El segundo modelo es por módulo contratado: pagas por el alcance que usas, sin importar el número de personas. Favorece a quien tiene mucha gente y pocos procesos digitalizados, y penaliza a quien quiere usar la plataforma completa con un equipo pequeño. El tercero es el paquete cerrado, con todo incluido por un precio único: fácil de aprobar internamente, y casi siempre el más caro para quien solo necesitaba dos o tres procesos.
RHTECH combina los dos primeros, y por eso esta página no tiene tabla. El precio considera cuántas personas tiene la empresa y qué módulos activa, así que una industria de cuatrocientos colaboradores que solo necesita seguridad y salud en el trabajo y capacitación paga menos que una empresa de servicios del mismo tamaño que activa la plataforma completa. Publicar un único número aquí sería acertar el precio de una de las dos y errar el de la otra.
Al comparar propuestas, tres preguntas separan el precio real del anunciado: si la implementación se cobra aparte, y cuánto cuesta; si el soporte y las actualizaciones están incluidos o son un plan adicional; y qué pasa con el precio cuando el número de colaboradores cambia en medio del contrato. En esas tres líneas está la diferencia entre presupuestos que parecían equivalentes.
El costo que la hoja de cálculo no muestra
La comparación que hace la mayoría de las empresas es entre el precio de la plataforma y cero, porque la hoja de cálculo parece gratis. No lo es. Su costo está en horas de personas: consolidar respuestas de evaluación, reunir evidencias de capacitación antes de una auditoría, reconstruir un control de vencimientos que nadie actualizó, rehacer el inventario de riesgos laborales en cada revisión. Ese tiempo ya se paga todos los meses; solo que no aparece en ninguna línea del presupuesto.
También existe el costo que solo aparece cuando algo sale mal, y no es mensual. Una capacitación obligatoria vencida que nadie notó, un contratista con la documentación irregular dentro de la planta, un canal de denuncias que no puede demostrar cómo se investigó un caso: ninguno de estos se convierte en un gasto recurrente. Se convierten en un evento caro de una sola vez. La cuenta honesta compara la mensualidad con las horas que se gastan hoy más la probabilidad de ese evento, no con cero.
La forma práctica de hacer esa cuenta sin adivinar es elegir el proceso que más tiempo le consume hoy a tu equipo de RR. HH., estimar cuántas horas al mes lleva y cuánto cuesta esa hora, y compararlo con el precio de activar solo ese módulo. Es la misma lógica modular del producto aplicada a la decisión de compra, y es una conversación mucho más fácil de llevar a la dirección que un proyecto de plataforma completa.
Puedes empezar en pequeño
Existe un plan de entrada para quien quiere empezar con menos módulos, y puedes solicitar una prueba de 15 días antes de decidir. No hay un plan gratuito para siempre: el principio es el mismo del producto. Empiezas por el proceso que más tiempo consume hoy y activas los demás cuando tenga sentido, sin cambiar de sistema y sin volver a migrar el registro de personas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta RHTECH?
El precio depende de dos factores: cuántos colaboradores activos tiene la empresa y qué módulos activa. Por eso el precio sale de una conversación y no de una tabla: una industria de 400 personas que necesita seguridad y salud en el trabajo y capacitación tiene necesidades distintas a las de una empresa de servicios de 60 personas que quiere evaluación de desempeño y planes de desarrollo.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No. El modelo es modular por definición: activas lo que necesitas ahora y sumas más después, sin cambiar de sistema ni volver a migrar el registro de personas. Es común empezar por el proceso que más tiempo consume hoy y activar el segundo cuando el primero ya está funcionando.
¿Puedo empezar en pequeño?
Sí. Existe un plan de entrada para quien quiere empezar con menos módulos y crecer después. Las condiciones forman parte de la propuesta, porque dependen del alcance y del tamaño de la empresa.
¿Hay un período de prueba?
Sí. Puedes solicitar una prueba de 15 días con los módulos que quieres evaluar, mediante el formulario de esta página. No es un plan gratuito para siempre: es una ventana para que tu empresa pruebe RHTECH con sus propios datos antes de seguir adelante.
¿Hay un costo de implementación?
Sí, y se presenta separado de la mensualidad para que sepas exactamente qué estás pagando. La implementación cubre la configuración, la carga del registro de personas y el acompañamiento hasta la puesta en marcha, sin necesidad de un consultor externo.
¿Qué está incluido sin costo adicional?
El soporte, las actualizaciones de la plataforma y los módulos base sobre los que funciona cualquier contratación: registro de personas, permisos por rol y unidad, y el registro de auditoría. No pagas aparte por esa base, ni por las versiones nuevas.
¿El precio cambia si la empresa crece?
Como el precio considera el número de colaboradores, crecer cambia el precio. El ajuste se conversa contigo, nunca se aplica por sorpresa. Activar un módulo nuevo también lo cambia, y es una decisión tuya, cuando tenga sentido.
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Cuéntanos cuántas personas tiene tu empresa y qué procesos consumen más tiempo hoy. Solicita tu prueba de 15 días y nuestro equipo te contactará por correo con una cotización que detalla el alcance y la implementación, sin letra pequeña.