Firma los documentos que generan los otros módulos, con la prueba del acto guardada junto a ellos.
En RHTECH la firma electrónica es simple y tiene validez legal en Brasil: el firmante se identifica por correo e IP, y el documento se sella con el certificado ICP-Brasil (infraestructura de clave pública de Brasil) de RHTECH.
El certificado de capacitación, el contrato de admisión digital, el contrato del proveedor y los demás documentos de la plataforma se firman sin salir de ella, y el documento se sella con el certificado ICP-Brasil (infraestructura de clave pública de Brasil) de RHTECH.
Plataforma modular: contrata solo este módulo o combínalo con otros.
El problema no es obtener la firma, es demostrarla después
Obtener la firma es la parte fácil. La parte costosa aparece meses después, cuando alguien cuestiona un documento y RR. HH. necesita mostrar quién firmó, cuándo firmó y que el documento no cambió desde entonces. Un papel firmado y escaneado responde mal a la primera pregunta y no responde las otras dos.
El arreglo más común es también el más frágil. El documento va por correo, vuelve en PDF con un nombre escrito o una imagen de firma pegada, y queda guardado en una carpeta. Cualquier persona puede escribir el nombre de otra, y el archivo sigue siendo editable después de devuelto.
En RHTECH la firma ocurre dentro de la plataforma, en los documentos que generan los otros módulos: el certificado de Capacitación, el contrato de la admisión digital y el contrato del proveedor en Gestión de Contratistas. Es una firma electrónica simple, con validez legal en Brasil, y al final el documento se sella con el certificado ICP-Brasil (infraestructura de clave pública de Brasil) de RHTECH.
Por qué elegir Firma Electrónica
Pensado para resolver el problema real, no solo para "tener el módulo".
Firma lo que generan los otros módulos
El certificado emitido en Capacitación, el contrato de la admisión digital y el contrato del proveedor en Gestión de Contratistas pasan a firma sin exportar, volver a importar ni salir de la plataforma.
Firma electrónica con validez legal
Firma electrónica simple, con validez legal en Brasil: el firmante se identifica por correo e IP, con fecha y hora registradas junto al documento.
Sellado con ICP-Brasil
Al final, el documento se sella con el certificado ICP-Brasil de RHTECH.
La misma base de personas y permisos
Quién puede firmar y quién puede ver cada documento sale del registro que ya usan los otros módulos, con registro de auditoría de accesos.
Funciones principales
- Firma del certificado de capacitación emitido en el módulo de Capacitación
- Firma del contrato en la admisión digital, al final del proceso de selección
- Firma del contrato del proveedor en el módulo de Gestión de Contratistas
- Firma electrónica simple, con validez legal en Brasil
- Identificación del firmante por correo e IP, con fecha y hora
- Documento sellado con el certificado ICP-Brasil de RHTECH
- Registro de auditoría de quién accedió a cada documento y lo firmó
Quién lo aprovecha más
- Áreas de RR. HH. que recogen firmas en contratos de admisión, políticas internas y comunicados obligatorios
- Empresas con unidades distantes, donde el papel tarda días en volver firmado
- Áreas de SST y de capacitación que necesitan evidencia de lectura y de recepción
- Empresas que necesitan demostrar quién firmó un documento, y cuándo, meses después del acto
Parte de la plataforma
Este módulo comparte personas, permisos y auditoría con los demás, sin duplicar registros ni volver a capacitar al equipo.
Dudas sobre Firma Electrónica
¿Qué tipo de firma usa el módulo?
Firma electrónica simple, con validez legal en Brasil. El firmante se identifica por correo e IP, y el documento se sella con el certificado ICP-Brasil (infraestructura de clave pública de Brasil) de RHTECH.
¿Qué queda registrado cuando alguien firma?
El correo de quien firmó, la dirección IP, la fecha y la hora. El registro queda junto al documento y se puede consultar después.
¿Qué documentos pasan por el módulo?
Los documentos generados en la propia plataforma, sin exportar ni volver a importar: el certificado emitido en Capacitación, el contrato de la admisión digital y el contrato del proveedor en Gestión de Contratistas, entre otros.
Otros módulos de la plataforma
Todos comparten el mismo registro de personas, permisos y auditoría. Actívalos en el orden que tenga sentido para tu empresa.
Ética e Integridad
Canal de denuncias confidencial con número de seguimiento, gestión de casos, evidencias, acciones, indicadores e informes, listo para la Ley 14.457 de Brasil.
Ver móduloCapacitación
Grupos, matriz de capacitación por puesto, cursos en línea con IA, certificados, evidencias y auditoría, listo para la NR-1 de Brasil y para auditorías.
Ver móduloReclutamiento y Selección
Vacantes, pipeline kanban, resumen y comparación de currículums con IA, entrevistas por Meet/Teams, pruebas, DISC, banco de talento y alta digital.
Ver móduloEvaluación de Desempeño
Ciclos de 90°, 180° y 360° con autoevaluación, jefe, pares, consenso y matriz de talento, resultados por competencia e informes.
Ver móduloDesarrollo
Planes de desarrollo individual con mini kanban, Líder 360°, Potencial 360°, feedback continuo y sugerencias con IA para acelerar el desarrollo del equipo.
Ver móduloCarrera y Sucesión
Planes de carrera, organigrama, mapa de sucesores y planes de preparación para los puestos críticos de la empresa.
Ver móduloPrueba RHTECH durante 15 días
Cuéntanos sobre tu empresa y qué módulos quieres probar. Nuestro equipo configura tu prueba y te contacta por correo, con soporte en español.
- Prueba configurada con los módulos que elijas
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